Polityka prywatności

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w Vegagastro z siedzibą we Włynkówku

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), informujemy:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Vegagastro z siedzibą we Włynkówku, ul. Miedziana 8,76-200 Słupsk, adres kontaktowy e-mail: biuro@vegagastro.pl, tel. 59 840-23-22.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Vegagastro; e-mail: iodo@vegagastro.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych”.
4. Cele przetwarzania danych
   Administrator Danych przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub udzielonej zgody:
   - w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy z kontrahentami
   (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO)
   - wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
   - umożliwienie ponownego przygotowania oferty i kontaktu, na podstawie Państwa zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO).
   - możliwości podtrzymywania kontaktu i marketingu bezpośredniego w tym elektronicznego (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO)
   - w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa zgody
   w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO.
   W tym przypadku istnieje możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem.
5. Przekazywanie danych
   Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
   Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
   • upoważnieni pracownicy Administratora danych;
   • podmioty, których udział jest konieczny w procesie prowadzenia działalności Administratora i kontaktu z Państwem (są to m.in. nasi podwykonawcy, dostawcy, administratorzy systemów elektronicznych. Podmioty te nie mają prawa do przetwarzania Państwa danych w własnych celach).
   • inne podmioty, w tym:
   - podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora np. dostawcy usług IT, technicznych i podmioty świadczące usługi doradcze lub pomocnicze na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zachowując odpowiedni poziom bezpieczeństwa udostępnianych danych;
   - inni administratorzy, np. dostawcy korespondencji, firmy kurierskie.
   Informujemy również, że Administrator Danych nie przekazuje danych osobowych przetwarzanych w swoich zbiorach nieuprawnionym osobom trzecim, do innych państw, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
6. Czas przetwarzania danych osobowych
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie i nie dłuższy niż wynika to z obecnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe, których podanie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wskazany w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a w szczególności przez okres przechowywania w ramach archiwizacji dokumentów zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. W zakresie marketingu bezpośredniego w tym elektronicznego dane przestaną być przetwarzane po wyrażeniu Państwa sprzeciwu w tym zakresie.
7. Prawa osób, których dane są przetwarzane
   W związku z przetwarzaniem przez Vegagastro z siedzibą we Włynkówku, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:
   • dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator Danych;
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO
   – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne;
   • usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator Danych przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia postępowania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji;
   • ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO,
   z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator Danych posiada uprawnienia do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
   W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa,
   a ich podawanie przez Kontrahenta jest obligatoryjne (obowiązkowe).
   W niektórych sprawach podanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w punkcie 4. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy lub pozostawieniem złożonego pisma, wniosku, reklamacji lub skargi bez rozpatrzenia. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych Kontrahent zostanie o tym fakcie poinformowany przez merytorycznych pracowników Administratora Danych.
9. Państwa dane osobowe podane w formularzu kontaktowym umieszczonym w serwisie internetowym lub w ramach poczty e-mail przesyłanej bezpośrednio do Vegagastro
   z siedzibą we Włynkówku przy ul. Miedziana 8 będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych,
    tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2;
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
    w stosunku do celów w jakim zostały zebrane, w tym również profilowaniu.

 

Firma VEGAGASTRO wdrożyła Dokumentację Bezpieczeństwa i spełnia wymagania krajowych i unijnych przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.




 

drukuj